Contabilidad
Las comisiones de Stripe son un gasto, no un descuento
Facturar lo que llega al banco en vez de lo que pagó el cliente es el error más común al llevar Stripe a la contabilidad. Por qué importa y cómo se hace.
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Es el error más frecuente y el más fácil de cometer: mirar la transferencia que ha entrado en el banco y facturar esa cifra. Parece razonable, porque es el dinero que has recibido de verdad. Pero no es lo que has vendido.
Lo que ha pasado en realidad
Cuando alguien te paga 121 € por Stripe, ocurren dos cosas distintas:
- Tú le vendes algo a tu cliente por 121 €. Esa es tu operación de venta, y esa cifra es la que va en su factura.
- Stripe te presta un servicio de cobro y te cobra una comisión. Eso es otra operación, entre Stripe y tú, en la que tu cliente no pinta nada.
Que Stripe te descuente su comisión antes de transferirte el dinero es una comodidad suya, no una rebaja en tu venta. Si un banco te cobrara la comisión aparte a fin de mes, nadie dudaría de que son dos cosas. Que vayan juntas en el mismo movimiento no las convierte en una.
Por qué importa
Porque la factura tiene que reflejar la operación. El Reglamento de facturación obliga a que la factura recoja la contraprestación de la operación. La contraprestación es lo que ha pagado tu cliente, no lo que ha llegado a tu cuenta.
Porque el IVA no cuadra. Si facturas 118,91 € en lugar de 121 €, estás declarando menos IVA repercutido del que has cobrado.
Porque pierdes un gasto deducible. La comisión de Stripe es un gasto de tu actividad. Si la restas del ingreso, desaparece de tu contabilidad y no la deduces. Acabas pagando más por hacerlo mal.
Porque tus ingresos parecen menores de lo que son. Y eso afecta a cualquier cosa que dependa de tu volumen de facturación: umbrales, ayudas, la imagen que da tu contabilidad.
Cómo se registra
Con el ejemplo de 121 € y una comisión de 2,09 €:
| Apunte | Importe |
|---|---|
| Factura emitida al cliente | 121,00 € (100,00 de base + 21,00 de IVA) |
| Gasto por comisión de Stripe | 2,09 € |
| Lo que entra en el banco | 118,91 € |
Los 118,91 € que ves en el extracto son el resultado, no el punto de partida.
El detalle de la inversión del sujeto pasivo
Stripe presta sus servicios desde Irlanda. Cuando una empresa de otro país de la Unión Europea te presta un servicio y tú eres empresario establecido en España, el IVA no lo repercute quien factura: lo declaras tú, como IVA repercutido y soportado a la vez. Es lo que se llama inversión del sujeto pasivo.
Eso tiene consecuencias prácticas que conviene hablar con tu asesoría antes de la primera declaración, porque suelen implicar estar dado de alta en el registro de operadores intracomunitarios y presentar el modelo correspondiente. No es complicado, pero sí es algo que hay que tener hecho, no descubrirlo en abril.
Cómo lo hace esta herramienta
En el conversor cada venta se factura por el importe bruto, que es lo que pagó tu cliente. Las líneas cuya categoría en Stripe es fee se separan como gasto, no se restan de ninguna venta. Y las transferencias al banco no generan ninguna factura: son movimiento de tesorería.
En el archivo de revisión que puedes descargar aparece cada movimiento con lo que se ha hecho con él y por qué, para poder repasarlo con tu gestoría antes de importar nada.