Cripto en sociedades
Exportar el historial de Binance a la contabilidad
Qué archivo bajar de Binance (registros de transacciones, en CSV y en UTC) para contabilizar la cripto de una sociedad, y qué se hace con cada fila.
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Para contabilizar la cripto que una sociedad tiene en Binance hace falta el historial de transacciones en CSV, desde la primera operación. Binance lo llama «registros de transacciones»: una fila por cada cambio de saldo (compras, ventas, comisiones, depósitos, retiradas, Earn…), que es lo que hace falta para calcular el coste de cada venta, emparejar los traspasos y cuadrar el saldo.
Sube el archivo aquí y salen los asientos del año, listos para Holded o en CSV. Se lee en tu navegador y no se envía a ningún sitio.
Cómo se descarga
Según la ayuda de Binance:
- Entra en Binance desde el ordenador y ve a Activos → Historial de activos.
- Pasa el cursor sobre el icono de exportar y pulsa Exportar registros de transacciones.
- Elige el periodo. Para más de seis meses, pulsa Personalizar y pon las fechas. Deja todas las cuentas, subcuentas y monedas.
- Pulsa Generar. Cuando esté listo, Binance avisa por SMS o por correo: vuelve a la misma ventana y pulsa Descargar.
En esa ventana hay dos opciones más que la ayuda de Binance no explica y que sí cuentan las herramientas fiscales que leen este archivo (Divly y Coinpanda):
- Zona horaria. Un selector pequeño encima del periodo. Ponlo en UTC, sin horas de más ni de menos.
- Formato. Elige CSV, no Excel.
Según Divly y Waltio, la descarga puede llegar comprimida: descomprímela y sube el CSV de dentro. Divly recomienda generarlo en tandas de 12 meses; si la cuenta tiene varios años, haz un archivo por año y súbelos todos juntos.
No abras el CSV con Excel ni lo vuelvas a guardar antes de subirlo: una hoja de cálculo puede cambiar las fechas y los números sin avisar. Si ya lo has hecho, vuelve a descargarlo.
Qué trae el archivo
Siete columnas: User_ID, UTC_Time, Account, Operation, Coin, Change y Remark. Binance no las explica en su ayuda; son las que piden las herramientas que leen el archivo. Cada fila es el cambio de saldo de una moneda en una cuenta de Binance (Spot, Funding…): positivo si entra y negativo si sale.
Una compra no es una fila, son varias con la misma hora: lo que entra («Transaction Buy»), lo que se paga («Transaction Spend») y la comisión («Transaction Fee»). En una venta, «Transaction Sold» y «Transaction Revenue». En otros archivos, sobre todo en los antiguos, las mismas filas se llaman «Buy», «Sell», «Fee» o «Transaction Related». Una orden que se llena en varias partidas deja varias filas de cada.
Qué hace la herramienta con cada fila
Junta las filas de cada segundo y cuenta, suma por moneda y lo convierte en asientos:
| En el archivo | En la contabilidad |
|---|---|
| Compraventas («Transaction…», o «Buy», «Sell», «Fee») y «Binance Convert» | Compra si se paga con euros: la 207 (o la 600) contra los euros en Binance (572). Venta si se cobran euros: los euros en Binance contra la subcuenta de la moneda, con su beneficio o pérdida. Permuta si son dos criptos, por el valor de mercado de lo entregado, que escribes tú porque el archivo no lo trae |
| «Fiat Deposit» y «Fiat Withdraw», en euros | Euros que pasan del banco a Binance (572 de Binance contra el banco) o al revés |
| «Deposit» y «Withdraw», de cripto | Recepción o envío. Si subes también el historial de la otra wallet o exchange, se emparejan como traspaso: el coste pasa de una subcuenta a otra y la comisión de red va a la 626 |
| «Transfer Between…», entrada y salida de Simple Earn, de staking y de ahorro | Nada: la cripto sigue en Binance |
| Intereses de Simple Earn, recompensas de staking, airdrops y distribuciones | Incidencia de recompensa: el ICAC no ha fijado criterio. Lo explicamos en la guía del staking |
| «Small Assets Exchange BNB» (saldos pequeños a BNB) | Permuta a BNB si es de una sola moneda; de varias a la vez, incidencia |
| Lo demás: futuros, margen, «Buy Crypto» y cualquier operación que la herramienta no conozca | Incidencia, con el texto de la fila |
En cada compraventa, la comisión se trata según la moneda en que se paga: en la que entra, se resta de lo recibido; en la que sale, se suma a lo entregado; en euros, va como comisión. En otra moneda, a incidencias (abajo).
Lo que queda en incidencias
- Comisiones pagadas en BNB. La operación se contabiliza; la comisión no, porque no trae su valor en euros. Mientras no se añada a mano, el saldo de BNB de la herramienta queda por encima del real en esa cantidad.
- Dos órdenes de pares distintos en el mismo segundo. El archivo no dice qué parte va con cuál. Van juntas a incidencias para pasarlas con la plantilla.
- Compras directas («Buy Crypto»). El archivo trae la cripto que entra, pero no lo pagado ni cómo. Si se pagó desde el banco, pásala con la plantilla: un depósito de euros y una compra por el mismo importe.
- Futuros, margen y monedas distintas del euro (una compra en liras, por ejemplo): fuera de lo que contabiliza la herramienta.
- Operaciones que la herramienta no conoce. Binance no publica la lista completa. Si sale alguna, escríbenos con su nombre (sin el archivo) y la añadimos.
Antes de subirlo
- Todos los archivos juntos. Si un bitcoin sale de Binance y entra en tu wallet, hacen falta los dos historiales para que se vea como un traspaso y no quede como un envío sin destino.
- El custodio con su país. La herramienta pone «Binance»: añade entre paréntesis el país de la entidad de Binance que da servicio a tu cuenta, que aparece en sus condiciones. Va en el nombre de la subcuenta, que es lo que libra a la sociedad del modelo 721.
- Guárdalos. Son la prueba de cada asiento si Hacienda pregunta.
Esta guía explica el criterio contable y fiscal general; no es asesoramiento para un caso concreto. El criterio lo decide la sociedad con su asesoría.